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专访华建集团总经理张桦:疫情之后孕育新机遇,信息化管理马车发挥重大作用
发布时间:2020-03-02 13:23:58 | 浏览:147次

华建集团总裁张桦先生,就此次疫情对于集团在项目推进、内部管理等方面带来的影响,以及采取的应对措施,分享他的理解和看法。


1、您认为本次疫情将会对设计行业带来哪些方面的影响,尤其是您所处的细分行业?


本次疫情将会给设计行业带来严峻的考验,对行业产生一定的影响。

从时间维度上,短期来看,设计公司的劳动力、资本、供应链等生产要素会受疫情直接或间接影响而收缩。会对一些大项目的连续设计进度有影响,也不利于年后市场业务前期的开展。

从长期来看,有可能加剧设计院的两极分化,大型设计院进一步集聚资源,行业优势更加明显;中小型设计院有可能将面临较大的挑战。未来两年内,行业内的兼并现象可能呈现增多的现象,资产资源逐步向大型企业集中,这是规律性的趋势。

从设计院的规模上看,大型设计集团或地方国资设计院全年表现预计为先抑后扬。目前疫情为全国经济运行按下了暂停键,疫情过后国家为保障经济运行目标,必定要加大基础投资,如铁路、公路、能源工程等,这些大型基础设施项目基本被国资设计院拿走,会迎来一波小阳春。

大多数民营设计院为中小型和设计工作室,抗风险较弱,存粮不足,受市场经济影响大,面临很大的困难。

从细分领域来看,这次疫情更大程度上对我们的设计提出了新的要求。

住宅空间:以后的住宅有可能是居家、办公、展示、会所为一体的综合空间;

商场:今后线上线下经济的融合,未来实体店以体验为中心的展示空间为主要空间形式出现,该空间的主要作用是引流,将来获利的收入就是通过大数据提供流量来获得;

医疗健康:未来人们对健康事业更加关注,医疗机构的设计将是国家战略的组成部分,未来对医疗空间以及健康产业的专业设计师需求量很大,甚至住宅的空间里必须要有医疗器具的储藏空间。

2、此次疫情对您的企业是否造成影响?目前企业复工情况如何?


从2月10日以来,华建集团应对新型冠状病毒感染肺炎疫情防控正式复工。特殊时期,防疫建设两不误。

奋战抗疫基建第一线

在2003年抗击非典的战役中,华建集团在24小时内拿出了上海公共卫生中心的设计方案,上海公共卫生中心成为了上海乃至长三角抗击疫情的重要阵地。面对此次疫情,华建集团正全力投身全国一系列疾控和卫生应急设施建设项目,为全国各省市提供及时、优质、高效的设计咨询和建设服务。

华建集团共有华东总院、上海院等单位共13支团队参加了10家医院或临床中心防疫项目的相关工作。

上海院组建了传染病专治医院的设计团队,通过视频在线联合设计,帮助江西省完成某医院专用病区的改造工作。

华东总院医疗与养老建筑设计研究院团队迅速组建应急项目组,短短5个小时内完成南通市某应急医院的设计任务。

机电一院反复校核呼吸道传染负压病房的数量及位置、设计可靠性、通风空调系统调试方式、发热门诊压力梯度等,保证江苏医院项目运行万无一失。

华建集团牵头并在上海市建筑建材业市场管理总站的组织领导下,华建集团上海院主编,科创中心、华东总院、都市总院等多单位共同参与,在紧急调查研究、认真总结近年国内外传染病防治实践经验的基础上,制定了《上海市医疗建筑应对新型冠状病毒感染期的应急技术措施指南》、《上海市办公建筑应对新型冠状病毒感染期的应急技术措施指南》。

全力以赴,推进重大项目不停歇

华东总院在确保防控安全责任到位的前提下,通过提前对接项目业主新需求、排摸团队返岗复工时间点,迅速协调、落实各项目复工计划,在2月10日总院复工的第一天,各重大项目就提交了完整又详细的复工计划。

其中,杭州萧山机场三期项目组在院领导、院职能部门、各生产部门的关怀和支持下,是第一个实现现场复工的团队。项目组就以“全力以赴、有力有效做好疫情防控与项目现场服务双保障”为目标,进行一系列细致的筹备工作,实现我院对于萧山机场这一浙江省重大工程项目全面复工的技术支持。

雄安新区安置区某组团项目,建筑面积一百余万平方米,由上海院与当地设计院合作设计。在团队的共同努力及院领导班子的关心下,该项目在 2020 年元旦顺利中标。因为四月中旬要完成全部设计工作任务,在时间紧、任务重的情况下,项目团队在雄安奋战到了除夕前夜。而本次突如其来的疫情,再一次给项目团队带来了考验。不少无法按时回沪的设计人员自发提前就地复工,竭尽全力不让疫情耽误项目进度。

花博会总控团队2月10日正式复工。自疫情出现以来,为保证市重大项目崇明花博会的顺利进行,建设咨询驻场团队发扬标杆青年突击队精神奔赴建设一线,在做好现场防护的情况下发挥。

3、特殊时期下企业当前生产经营面临的主要困难体现在哪些方面?当前业务开展情况如何,哪些业务受影响较大?在内部管理方面,面临哪些问题和挑战?

业务主要困难体现

此次疫情对华建集团的主要影响是存量项目的设计成果进度,各专业节点拍图也或多或少受限,影响出图进度,暂时无法开展外业和组织评审,项目履约受影响,需要取得业主的谅解;同时为应对疫情增加防控成本,组建远程办公系统,还有后期的赶工费用。

对于总承包业务,施工组织和疫情防控的压力就大多了,需要协调业主和施工单位共同协商近期的现场施工,务必做好疫情防护措施和现场停工期安全保障。

科研、扩大初步设计等需要审批的项目无法进入审查程序,施工图无法向质监站报备,新项目无法现场勘察。

内部管理面临问题


采用远程办公,虽然集团在信息化管理手段上,已经走在了行业的前列,但远程办公还是面临很多问题。

比如沟通等问题导致管理效率下降;员工在家的效率和质量多数会下降,目标难以完成;远程办公的信息安全问题难以保障;相当一部分员工不具备完整的办公环境;无法实现远程的盖章、财务发票等问题;视频会议在设备限制的有限条件下少了及时性和有效性。

这就需要明确工作时间、明确工作响应的标准,对工作任务或项目事项分配要更加细致、工作汇报要详尽、高频沟通、高效会议、工作的仪式感与行动的一致性等方面都需达成一致。

4、目前企业在生产经营以及内部管理方面采取了哪些应对策略?


协同办公,高效远程事半功倍
华建集团历任领导均十分重视信息化工作,是我国较早尝试开展计算机辅助建筑设计的建筑设计公司。这在我国建筑设计企业信息化历史上屈指可数。

十年磨一剑,终于剑刃出鞘,在这场疫情之下,集团的集成化管理平台EBM(涵盖财务管理、项目管理、客户关系管理、人力资源管理等核心模块的集团电子商务管理平台 EBM 建设项目,通过 EBM 系统的建设引入了先进的管理理念,梳理了建筑设计项目管理流程和工程咨询企业的管理指标体系,加强了集团各类管理资源的整合集成)和生产系统管理平台 DSP(涵盖了全过程业务流程、基于文件服务器共享的协同设计、人员管理、设计过程质量管理、ISO质量管理体系内部审查、电子归档的全生命周期管理平台) 这两大信息化管理马车,发挥了重大作用。

自2月2日以来,华建集团进一步加强疫情防范工作组织领导,按照《华建集团关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案》,集团各单位均结合实际制定了本单位防疫应急预案,并组建了应急小组。

为了加强了工地现场的管理,印发了《集团关于进一步加强工程总承包(专业分包项目复产复工有关工作的通知》《关于进一步加强华建集团建筑工地疫情防控措施的通知》。

针对错峰返沪、分批返岗的要求,制定了《疫情期间华建集团远程办公指导手册》,鼓励员工远程办公、居家办公。如:

 开工同心,倡导员工居家办公 

2月10日都市总院全体员工线上线下开工同心!都市总院严格控制到公司办公人数,搭建远程办公系统,倡导员工居家办公。

都市总院成立党员志愿服务队,承担测量体温、分发物资等工作。

都市总院雄安某设计团队采用远程协同办公,为业主提供及时服务,确保重大项目有序推进。

 灵活定制,远程办公制度保进度 

为进一步响应集团关于严格控制到岗人数,加强远程办公应用的相关要求,建设咨询积极探索实践远程办公模式,制订错峰上下班相关制度。

综合设计一所率先发布了部门远程办公制度,就生产管理、会议制度、远程项目、值班安排等一系列运行保障作了规定和安排。

各部门纷纷响应,按需定制各自远程办公制度,将远程办公模式在生产、管理、技术支持、项目管理中推广,确保公司各项工作有序开展。

 未雨绸缪,开启协同工作模式 

环境院于2月初便快速制定了相关应急预案,并制定下发了关于复工安排的通知,切实落实各项服务保障措施;

复工后,全院启动“分批返岗+远程办公+弹性工时”的协同工作模式,保证业主及合作伙伴的利益,保障各大项目节点与进度。

5、未来希望在哪些方面进一步获得政府的扶持?

一是希望政府方面出台相应政策,从资金、税收等方面对设计企业进行倾斜。

二是希望在建设领域,更要发挥建筑师的主导地位,不只是为了工程质量 ,在法律制度等层面上给予支持,提高工程的品质。

华建集团作为一家成立于1952年的国有上市公司,近70年来,我们一直秉承着“建筑中华”的历史使命,与新中国同呼吸、共命运。面对突如其来的新型冠状病毒感染肺炎疫情,华建集团坚决贯彻落实习近平总书记重要指示精神和党中央、国务院及市委疫情防控工作一系列重要部署,勇担社会责任,克服各种困难,全力以赴为打赢这场疫情防控阻击战作出积极贡献。


来源:华东建筑设计院





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