近年来,随着房地产政策趋紧、环境趋紧,倒逼房企从“高杠杆、高负债、高周转”的扩张模式向“低负债、高品质、高效益”的经营模式转变。建设单位必须摆脱以往依靠土地增值和金融杠杆实现高盈利的路径依赖,从重规模向重管理转变,注重精益管理,挖掘管理红利。在当下环境下,建设单位要实现长足发展,通过数字化手段提高成本管控的精细化和智能化水平迫在眉睫。
金基集团一直以来积极顺应市场变化,以开放的姿态、前瞻性的战略眼光和积极主动的战略决策,有效整合优势资源,打造了富有竞争力和适应时代发展的机制,促进企业稳固、全面、快速发展。金基集团如何实现人员成本降低、作业效率提高,成本大数据“自循环”?如何通过企业内部成本精细化管控,提升企业的竞争力和盈利能力?
向内看,数据畅通循环的思考与探索
金基集团在积极进行数字化的探索过程中,积累了大量的历史数据和经验,但是这些数据大多散落在各个项目、不同人员手上,有些数据已经上传到管理平台统一进行管理,但由于作业端和管理平台无法打通,复用历史数据进行提效和管理较为困难。
此外,为顺应造价市场化改革的趋势,规避因清单套项不一致后期出现的扯皮现象,金基集团的成本条线摒弃传统的国标清单定额计价的模式,转为港式清单的模式来进行招投标和成本管理。同时,金基集团非常重视市场化作业模式中对清标环节的把控,投入了一定的人力和财力,组建专业的外包团队进行清标工作。但港式清单最大的不足在于各个施工方报价不再依赖于平台而是excel表格,差异性难以规避,如果没有进行详尽的回标分析,不平衡报价现象时有发生,给工程结算留下隐患。
向外看,共探转型新路径合作新模式
基于此,金基集团的数字化转型之初,首先要解决数据收集、整理、分析以及在推进市场化计价模式过程中出现的扯皮问题。
为此,金基集团与广联达多次沟通,通过广联达数字新成本平台,将历史经验数据进行数据化、集成化管理,实现高效复用和快捷精准的成本数据管控。同时平台以成本数据中心、成本作业中心、企业授权中心为整体架构,实现数据资产上的自动沉淀、业务上的全过程数据打通,协助企业进行港式清单在线化的招标投标清标管理工作,助力其达成精细化成本管理的目标。
广联达数字新成本平台为企业提供了一个全新的成本管理工作模式,从单点到单线,再到全员全阶段的系统性成本管控,信息化也在这个系统中将管控措施发挥了最大作用,通过契合的方法把原来不可量化的数据可量化,并在积累和使用数据的过程中爆出发更大能量,形成企业的核心竞争力。
从思考到落地,一步一个脚印
2022年2月,金基集团迫切想要改善人力成本高、拼表繁琐的清标工作问题,携手广联达开始进行项目试点工作。在此过程中,双方进行了多次的产品介绍和示例演示,在组织实操培训后,成本总指定部门经理为项目牵头人,以某产业园项目为试点工程,在线上进行了模拟招标、投标与清标的工作。
该试点工程实现了项目的秒级清标,清单差异项清晰可见,可具体到主材的差异分析,且所有清标结果支持报表导出excel进行线下备档盖章操作。人员作业效率大幅提升,逐渐摆脱依赖外包团队进行清标工作。同时搭建的产业园项目的基础模板,为后期清单模板的编制工作奠定了基础。
2022年中旬,金基集团以一个正在进行招标的实际项目开展了实战演练,由项目部成本负责人牵头,以兄弟单位的清单模板为基础,结合企业历史数据、项目的具体情况,进行该项目精装修专业分包的实际编标和招标工作。
招标过程中,发生的清单调整可以直接通过刷新触达投标方,未发生变化的清单则会保留历史的投标数据明细,大幅减轻了投标单位的作业负担,也减少了金基集团成本部在招标过程中的答疑工作,有效缩短了招标周期。
至此,企业的精装修模板也基本形成,在广联达数字新成本平台数据中心形成企业标准,实现企业数据资产化,后期精装修类专业分包的招标工作也不再需要委托咨询公司,可以直接完成招标、清标等工作,省时省力。
与此同时,如果企业在进行新地区及新业务类型拓展时缺失内部数据,云应用中心的广材网、指标网、人工询价等还可以在作业过程中提供行业最新的相关市场信息服务。
通过广联达数字新成本平台,金基集团在线招投标后,所有作业文件可以在平台内一键存档清洗进入成本数据中心,项目留痕,供成本作业中心各作业流程快速调用,提高成本作业人员的效率和成本管理质量。
现如今,金基集团与广联达数字新成本平台的战略合作取得初步成效,低成本建立起企业数字化基础平台,作业即标准、作业即数据积累,数据随调随用,提升了各环节关系联动。借助平台专业的数据收集、整理、分析能力实现了企业成本的高效管理,并且解决了企业在市场化计价模式全面推广过程中可能出现的扯皮问题。
顺势而为,逆势而上,推动企业优质快速发展
在变革与转型的潮流中顺势而为,在行业寒冬与大变革中逆势而上。
未来,金基集团希望通过与广联达进一步合作,从集团层面统一制定企业内部的成本管控标准,梳理出各专业在线化企业清单模板和基准价格库,并通过平台内部数据的“自循环”打造自己的成本大数据系统,进一步解放人力和财力,实现有据可依,有数可查,提升企业项目成本利润,实现企业优质快速发展。
随着建筑行业数字化转型进度不断加快以及行业改革政策的明显导向,建设单位要聚焦数字化领域,通过数字平台技术推动企业精益管理,精准决策与集约化经营,让成本精细化管理有效落地,提升项目盈利能力,助力企业高质量发展。
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